Cel mai bun truc de productivitate este sa spui nu
A nu face ceva va fi intotdeauna mai rapid decat a-l face. Aceasta afirmatie imi aminteste de vechea zicala din programarea calculatoarelor: “Nu uitati ca nu exista cod mai rapid decat lipsa de cod”. Aceeasi filozofie se aplica si in alte domenii ale vietii. De exemplu, nu exista nicio sedinta care sa mearga mai repede decat sa nu ai deloc o sedinta.
Acest lucru nu inseamna ca nu ar trebui sa participati niciodata la o alta intalnire, dar adevarul este ca spunem da la multe lucruri pe care nu vrem de fapt sa le facem. Sunt multe intalniri tinute care nu trebuie sa aiba loc. Exista o multime de coduri scrise care ar putea fi eliminate.
Cat de des va cer oamenii sa faceti ceva si le raspundeti doar “Sigur ca da”. Trei zile mai tarziu, sunteti coplesit de cate lucruri sunt pe lista de lucruri de facut. Devenim frustrati de obligatiile pe care le avem, chiar daca noi am fost cei care am spus da in primul rand.
Merita sa te intrebi daca lucrurile sunt necesare. Multe dintre ele nu sunt, iar un simplu “nu” va fi mai productiv decat orice munca pe care cea mai eficienta persoana o poate aduna.
Dar daca beneficiile de a spune nu sunt atat de evidente, atunci de ce spunem da atat de des?
De ce spunem da
Suntem de acord cu multe solicitari nu pentru ca vrem sa le facem, ci pentru ca nu vrem sa fim vazuti ca fiind nepoliticosi, aroganti sau nefolositori. De multe ori, trebuie sa te gandesti sa spui nu unei persoane cu care vei interactiona din nou in viitor – colegul tau de serviciu, sotul tau, familia si prietenii tai.
A le spune nu acestor persoane poate fi deosebit de dificil, deoarece ne plac si vrem sa le sprijinim. (Ca sa nu mai spunem ca, de multe ori, avem nevoie si de ajutorul lor.) Colaborarea cu altii este un element important al vietii. Gandul de a tensiona relatia depaseste angajamentul timpului si energiei noastre.
Din acest motiv, poate fi util sa fiti amabil in raspunsul tau. Fa toate favorurile pe care le poti face si fiti calduros si direct atunci cand trebuie sa spuneti nu.
Dar chiar si dupa ce am luat in calcul aceste considerente sociale, multi dintre noi par sa faca o treaba proasta in gestionarea compromisului dintre da si nu. Ne trezim ca ne angajam prea mult in lucruri care nu imbunatatesc sau nu ii sprijina in mod semnificativ pe cei din jurul nostru si, cu siguranta, nu ne imbunatatesc propria viata.
te ca una dintre probleme este modul in care ne gandim la semnificatia lui “da” si “nu”.
Diferenta dintre da si nu
Cuvintele “da” si “nu” sunt folosite in comparatie unul cu celalalt atat de des incat pare ca au aceeasi greutate in conversatie. In realitate, ele nu sunt doar opuse ca semnificatie, ci au magnitudini complet diferite in ceea ce priveste angajamentul.
Atunci cand spui “nu”, spui nu doar unei singure optiuni. Cand spui da, spui nu oricarei alte optiuni.
Imi place cum s-a exprimat economistul Tim Harford: “De fiecare data cand spunem da unei cereri, spunem, de asemenea, nu la orice altceva am putea realiza cu timpul respectiv.” Odata ce v-ati angajat la ceva, ati decis deja cum va fi cheltuit acel viitor bloc de timp.
Cu alte cuvinte, daca spui nu, economisesti timp in viitor. A spune da va costa timp in viitor. Nu este o forma de credit de timp. Va pastrati capacitatea de a va petrece timpul viitor asa cum doriti. Da este o forma de datorie de timp. Trebuie sa va rambursati angajamentul la un moment dat.
Nu este o decizie. Da este o responsabilitate.
Rolul lui NU
A spune nu este uneori vazut ca un lux pe care si-l pot permite doar cei care au putere. Si este adevarat: sa refuzi oportunitati este mai usor atunci cand poti apela la plasa de siguranta oferita de putere, bani si autoritate.
Dar este, de asemenea, adevarat ca a spune nu nu este doar un privilegiu rezervat celor care au succes printre noi. Este, de asemenea, o strategie care va poate ajuta sa aveti succes.
A spune nu este o abilitate importanta de dezvoltat in orice etapa a carierei tale, deoarece pastreaza cel mai important bun din viata: timpul tau. Dupa cum spunea investitorul Pedro Sorrentino: “Daca nu-ti pazesti timpul, oamenii ti-l vor fura”.
ebuie sa spui nu la tot ceea ce nu te conduce spre obiectivele tale. Trebuie sa spui nu distractiilor. Dupa cum mi-a spus un cititor: “Daca largesti definitia in ceea ce priveste modul in care aplici “nu”, acesta este de fapt singurul hack de productivitate (deoarece, in cele din urma, spui “nu” oricarei distractii pentru a fi productiv).”
Nimeni nu a intruchipat aceasta idee mai bine decat Steve Jobs, care a spus: “Oamenii cred ca a te concentra inseamna sa spui “da” lucrului pe care trebuie sa te concentrezi. Dar nu asta inseamna deloc. Inseamna sa spui “nu” celorlalte o suta de idei bune care exista. Trebuie sa alegi cu grija”.
Exista un echilibru important de atins aici. A spune nu nu nu inseamna ca nu vei face niciodata ceva interesant, inovator sau spontan. Inseamna doar ca vei spune da intr-un mod concentrat. Odata ce ati eliminat distragerile, poate avea sens sa spuneti da oricarei oportunitati care ar putea sa va indrepte in directia corecta.
S-ar putea sa trebuiasca sa incercati multe lucruri pentru a descoperi ce functioneaza si ce va place. Aceasta perioada de explorare poate fi deosebit de importanta la inceputul unui proiect, al unui loc de munca sau al unei cariere.
Imbunatatirea raspunsului tau Nu
In timp, pe masura ce continuati sa va imbunatatiti si sa aveti succes, strategia ta trebuie sa se schimbe.
Costul de oportunitate al timpului tau creste pe masura ce aveti mai mult succes. La inceput, doar eliminati distragerile evidente si explorati restul. Pe masura ce va imbunatatiti abilitatile si invatati sa separati ceea ce functioneaza de ceea ce nu functioneaza, trebuie sa va cresteti continuu pragul pentru a spune da. Trebuie sa spui in continuare “nu” distragerilor, dar trebuie sa inveti sa spui “nu” si oportunitatilor care anterior erau bune utilizari ale timpului, astfel incat sa poti face loc pentru utilizari excelente ale timpului. Este o problema buna de avut, dar poate fi o abilitate greu de stapanit.
Cu alte cuvinte, trebuie sa va imbunatatiti “nu-urile” in timp.
Imbunatatirea refuzurilor tale nu inseamna ca nu vei spune niciodata “da”. Inseamna doar ca vei spune nu in mod implicit si vei spune da doar atunci cand este cu adevarat logic. Ca sa-l citez pe investitorul Brent Beshore: “A spune nu este atat de puternic pentru ca pastreaza oportunitatea de a spune da.”
Tendinta generala pare sa fie ceva de genul acesta: Daca poti invata sa spui nu distractiilor rele, atunci, in cele din urma, vei castiga dreptul de a spune nu oportunitatilor bune.
Cum sa spui NU
Cei mai multi dintre noi suntem probabil prea rapizi pentru a spune da si prea lenti pentru a spune nu. Merita sa va intrebati unde va situati pe acest spectru.
Daca aveti probleme in a spune nu, s-ar putea sa va fie de ajutor urmatoarea strategie propusa de Tim Harford, economistul britanic pe care l-am mentionat mai devreme. El scrie: “Un truc este sa te intrebi: “Daca ar trebui sa fac asta astazi, as fi de acord?”. Nu este o regula de baza rea, deoarece orice angajament viitor, indiferent cat de indepartat ar fi, va deveni in cele din urma o problema iminenta.”
Daca o oportunitate este suficient de interesanta pentru a renunta la orice faci in acest moment, atunci este un da. Daca nu este, atunci poate ar trebui sa va ganditi de doua ori.
Acest lucru este similar cu binecunoscuta metoda “Hell Yeah or No” a lui Derek Sivers. Daca cineva iti cere sa faci ceva si prima ta reactie este “La naiba, da!”, atunci fa-o. Daca nu te entuziasmeaza, atunci spune nu.
Este imposibil sa va amintiti sa va puneti aceste intrebari de fiecare data cand va confruntati cu o decizie, dar este totusi un exercitiu util de revizuit din cand in cand. A spune nu poate fi dificil, dar este adesea mai usor decat alternativa.
Dupa cum a subliniat scriitorul Mike Dariano, “Este mai usor sa eviti angajamentele decat sa scapi de angajamente. A spune nu te mentine spre capatul mai usor al acestui spectru”.
Ceea ce este adevarat in ceea ce priveste sanatatea este valabil si in ceea ce priveste productivitatea: o uncie de prevenire valoreaza cat un kilogram de leac.
Puterea lui Nu
Se risipeste mai mult efort facand lucruri care nu conteaza decat facand lucruri ineficiente. Si daca acesta este cazul, eliminarea este o abilitate mai utila decat optimizarea.
Imi amintesc de faimosul citat al lui Peter Drucker: “Nu exista nimic atat de inutil ca sa faci eficient ceea ce nu ar trebui facut deloc”.
Viata mea este o poveste, o poveste pe care o scriu zi de zi , si cateodata cand realizez ca ceva nu este bine .. o rescriu .. Acest blog este o provocare in special pentru mine dar si mai mult vreau sa devina o terapie pentru cei ce sunt ca mine , pentru cei ce impartasesc aceleasi principii si aceleasi idealuri ca mine ..
Da, imi place sa fiu eu. Fiecare om este unic in felul sau. Eu sunt fericita ca sunt EU cu tot ceea ce tine de mine si ma face unica. Ma simt excelent in pielea mea si nu mi-as dori vreodata sa fiu altcineva decat cea care sunt acum. Si ador sa fiu ceea ce ma face sa fiu eu.
